Facturation électronique · Factur-X · DRM

Logiciel de facturation pour vignerons indépendants

Vinia prépare vos factures au format Factur-X, les transmet par une plateforme agréée, reçoit celles de vos fournisseurs et met à jour votre DRM à chaque vente. Votre expert-comptable dispose de son propre espace. Gratuit jusqu'au 31 décembre 2026.

Demander un accès → Questionnaire de 2 minutes · Aucune carte bancaire requise

Ce que la réforme impose aux vignerons

La facturation électronique devient obligatoire entre entreprises assujetties à la TVA en France. Elle concerne tous les domaines qui vendent à des cavistes, restaurants, négociants ou distributeurs français.

1er septembre 2026

Réception : toutes les entreprises, même les plus petites, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.

1er septembre 2027

Émission : les TPE et PME, donc la grande majorité des domaines, doivent émettre leurs factures au format électronique.

Un PDF envoyé par mail ne suffit plus : la facture doit être produite dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et passer par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Les ventes aux particuliers et à l'étranger relèvent d'une autre obligation, l'e-reporting.

Pour en savoir plus : facture électronique 2026-2027, ce que les vignerons indépendants doivent savoir.

Ce que fait Vinia

Factures Factur-X conformes

Chaque facture est un PDF lisible qui embarque un fichier XML au profil EN 16931, vérifié avant l'envoi. Numérotation continue, mentions obligatoires et avoirs sont gérés par le logiciel.

Émission et réception par plateforme agréée

Vinia est connecté à B2Brouter, plateforme agréée. Vos factures partent vers vos clients professionnels, et les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans Vinia.

DRM tenue au fil des ventes

Une vente facturée sort du stock de la cuvée et alimente la DRM du mois. En fin de mois, vous relisez au lieu de tout ressaisir, puis vous exportez le fichier pour le portail de votre interprofession.

Un espace pour votre expert-comptable

Votre comptable accède aux factures émises et reçues, aux dépenses, à la DRM et à l'export FEC, sans utiliser votre compte. Un connecteur transmet aussi les pièces à Pennylane.

Au caveau et sur les salons

Dictez la vente à voix haute, Vinia prépare la facture. Avec un terminal SumUp ou Zettle connecté, le paiement et la facture partent en une seule opération.

Vos clients importés en quelques minutes

Importez votre fichier client depuis un tableur, ou créez une fiche client à partir d'une ancienne facture en PDF.

Pourquoi un logiciel pensé pour le vin

Un logiciel de facturation généraliste ne connaît ni la DRM, ni les appellations, ni les contenances. Le vigneron facture d'un côté, puis recompte ses sorties de chai pour la déclaration mensuelle de l'autre.

Vinia part de vos cuvées : la facture, le stock et la déclaration sont trois vues de la même vente. Le logiciel a été conçu par un vigneron, à partir des tâches qu'il faisait lui-même chaque mois. Les données sont hébergées en France.

Tarif

Gratuit jusqu'au 31 décembre 2026, sans carte bancaire.

Le tarif applicable ensuite sera communiqué avant la fin de la période gratuite.

Questions fréquentes

Un vigneron est-il obligé d'utiliser un logiciel de facturation électronique ?

Oui, pour ses ventes à des professionnels assujettis à la TVA en France. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, les TPE et PME devront aussi les émettre dans un format structuré, transmis par une plateforme agréée. Un logiciel comme Vinia produit la facture au bon format et la fait transmettre par la plateforme.

Vinia est-il une plateforme agréée ?

Non. Vinia est le logiciel dans lequel vous facturez. Il est connecté à B2Brouter, plateforme agréée, qui transmet vos factures à vos clients et vous remet celles de vos fournisseurs.

Mon expert-comptable utilise Pennylane, est-ce compatible ?

Oui. Votre comptable dispose d'un espace dédié dans Vinia (factures émises et reçues, dépenses, DRM, export FEC), et un connecteur transmet les pièces à Pennylane.

Puis-je facturer au caveau et sur les salons ?

Oui. Vous pouvez dicter la vente à voix haute depuis votre téléphone, et encaisser avec un terminal SumUp ou Zettle connecté. La vente met à jour le stock et la DRM du mois.

Combien coûte Vinia ?

Vinia est gratuit jusqu'au 31 décembre 2026, sans carte bancaire. Le tarif applicable ensuite sera communiqué avant la fin de la période gratuite.

Où sont hébergées mes données ?

En France.

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